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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

时间:2018-11-13 编辑整理:王晶 来源:早发表网

摘要:随着人工智能的深入发展,应用的领域越来越广泛,人工智能将取代部分劳动力从事生产经营活动,因而人工智能的大力发展将会使会计行业发生重大变革。本文在对企业会计的发展演进历程进行简要分析的基础上,深入探讨了现阶段会计人员面临的人工智能带来的巨大挑战,阐述了财务人员面对人工智能的替代效应,从财务会计向管理会计转型的必要性和可行性,并提出了人工智能时代财务会计向管理会计转型的具体策略。

关键词:人工智能,财务会计,管理会计,会计转型

1引言

随着时代的发展,企业会计主要经历了以下三个发展阶段。

1.1 传统手工会计

传统的手工记账所有凭证、现金日记账、银行日记账、各种成本费用明细分类账、往来账、固定资产卡片等以及各种财务报表均手工填制、计算。缺点工作量大、容易出错、核对困难,修改一个凭证需要修改各种相关明细账及报表。

1.2 电算化会计(各种记账App)

电算化的出现解决了手工记账的多种缺陷。会计人员根据经济业务的原始凭证编制记账凭证,记账App自动生成现金日记账、银行日记账、各种明细账、往来账,期末生成结转凭证后,自动生成财务报表,电算化大大减少了编制凭证后到生成财务报表的工作量,并且修改凭证后,其他相关数据自动修改,降低了不同明细账、报表之间数据错误可能性。电算化会计是目前使用范围最为广泛的会计管理方式。

1.3 人工智能会计

人工智能会计结合现代大数据时代,将从源头开始进入数据管理。从业务部门申请原始单据、相关领导审批、根据《会计法》《企业会计准则》等各种法律规定,并结合企业内控管理、企业预算管理等相关内部管理规定,自动识别、审核原始单据,并根据业务内容、所属部门等相关信息自动生成会计信息。

人工智能会计处理可以避免由于人员的故意或疏忽造成的数据错误,并且大大提高了工作效率,财务一系列的基础工作。如:原始单据审核、发票真伪识别,记账、报表类工作、抵扣联认证、简单的报税报表填制等初级工作将由人工智能系统完成。

因此,在信息技术时代快速发展的今天,财务人员面临巨大职业压力与机遇,在此需要适应时代的变化,由传统的财务会计向管理会计转型,更好地运用人工智能,为企业的经济活动提供支撑性服务。

2人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性和可行性

2.1人工智能时代对传统财务会计的挑战

传统的财务会计主要以核算为中心,80%的财务会计人员从事基础性的工作。而人工智能系统是一种程序,能胜任大批量数据处理、以及规则性强、重复性工作。随着信息化的快速发展,未来人工智能系统在会计领域的广泛应用,人工智能将逐步代替传统财务流程中的手工操作,管理、监控各项自动化财务流程。可以完成大多数的基础性工作,如:单据审核、发票认证、扫描原始凭证、编制记账凭证、进行成本核算、编辑报表、简单报税等。同时人工智能工作速度快、效率高、准确性强,可以避免会计工作人员故意、疏忽或专业水平不足给企业带来的损失。并且人工智能机器人可以承受24小时的工作强度,是普通会计人员工时的3倍,人工智能的运用,会导致对传统财务人员的用工需求会大大下降。

2.2向管理会计转型的必要性和可行性

全球化、多元化、集团型等企业管理模式的不断增加,需要财务人员处理的工作不仅仅是相关账务处理,而是更复杂、更广泛的经济业务,对财务人员提出了更高的要求,需要适应时代的需要,从财务核算类会计向现代管理类会计转型。目前我国会计行业人员呈现两极分化的趋势,基层的传统财务会计人员已经饱和,而高水平、复合型管理会计人员仍然处于稀缺状态,传统的财务基础工作将由人工智能所取代。在未来的这种趋势下,大量的传统财务人员将面临失业的困境,而管理会计主要是规划、决策、投融资、内部控制、沟通与协调、评价等工作,无法由人工智能系统完全取代,因而管理会计不仅仅是目前会计行业的稀缺资源,在未来的人工智能时代依然是不可替代的缺口,是传统财务人员转型的方向。

3人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

3.1扎实专业常识学习,提高处理业务的水平

财务人员需要不断的学习专业技能及其他相关业务方面的常识,从而在处理业务工作时,有强大的理论常识来支撑。近年经济形势强劲,国家为了促进经济发展,财税政策不断更新,这就需要财务人员及时更新自己的常识内容,结合所在区域、所属行业的特点,合理合法的适用国家政策,为企业创造价值、减少支出或降低税负,比如是否符合高新技术企业的条件,是否属于小型微利企业、是否符合研发加计扣除的标准、在企业并购、重组中税负如何承担。

3.2加强与业务部门联系,全局掌握企业的经济活动,从财务角度挖掘潜在价值

财务人员不能只做账务、单据处理方面的工作,而不了解、不参与企业其他部分的生产经营活动。因为一项经济业务需要经历诸多阶段:洽谈——合同签订——提供产品或劳务服务——结算(开具发票、支付款项等)往往在结算阶段相关信息到达财务部门,而如支付方式、保留金、发票类型、税费相关条款已在合同签订阶段确定下来无法改变。因此,财务部门应该在经济业务的初期参与其中,对合同签订过程中提出合理建议与要求,规避财务风险。又如,企业有财政补贴类科研、课题项目,业务部门不懂成本管理,使得该项目的成本费用少计、漏记,造成项目完成后成本费用达不到预计标准,无法达到科研、课题项目的规模要求,财务人员应积极参与其中,主要将成本费用的归集问题对业务部门进行引导,项目进程中对费用合理性进行把关,实施监控项目进展,不仅做到财务部门对企业其他部门的服务性工作,使项目达到经济、管理的效益最大化,并且通过对科研、课题项目的管理在符合税控条件下合理合法地进行加计扣除,为企业降低大量税负。

3.3拓展专业化领域的财务常识与技能

会计法律、规定、准则等是全面性、统一性、概括性的规定及要求,而不同的行业有不同行业的特点,因而需要因地制宜结合所属行业进行财务管理。比如,交通方面政府基建项目:(1)财务人员不仅要会记账、报表类工作,并且要结合项目批复的概预算对工程项目的成本费用支出进行全面把握;(2)财务人员需要对计量支付有一定的了解,从而核对计量支付是否恰当、准确,是否符合工程进度拨款;(3)财务人员需要有一定招投标方面的常识,对《招投标法》与财务相关的信息有所了解,对制定招标文件中财务相关内容给出合理建议,如预付款、保留金、奖罚款等;(4)由于人员根据工程项目流动,每个项目有各自的特点,这种专业型财务会计、管理会计岗位由于有很多的特殊要求或工作中的驻地要求,很难被人工智能系统替代。

适应科技化与信息化,熟练运用人工智能表现在:(1)人工智能系统不能完全独立,仍然需要财务人员的操控,如结合本企业内部管理规定对程序的设置及变更;(2)对人工智能工作的不同内容,应定期或不定期对人工智能系统进行检查、复合,对实行结果与预计偏离的部分及时查找原因、调整相关程序;(3)加强对人工智能的保密性系统管理,防止企业重要数据外泄,防止黑客攻击。

3.4投身人工智能在会计领域的开发与运用

人工智能现在仍处于初始阶段,与会计领域的发展需要与财会常识的融合,就需要会计人才加入到人工智能领域的研发与运用中,根据企业各方面的财务相关需要加入到人工智能系统中,更好的解放低级劳动力,节约社会财务,创造企业价值.

4结语

人工智能大力发展的时代来临,财务人员面临巨大压力,但同时也有更多的机遇,人工智能可以把财务人员从繁重的基础工作中脱离出来,有更多的时间与精力从事内控、管理、沟通、规划、决策等相对重要的工作中,这种转变对财务人员的专业水平、工作能力提出了更高的要求,但也给财务人员更大的舞台展现能力。在此变革之际,大家要适应时代的变化,由传统的财务会计向管理会计转型,更好地运用人工智能,成为稀缺的复合型人才,要为企业的经济活动提供支撑性服务。


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