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期刊杂志社稿件校对的标准流程

时间:2017-11-13 编辑整理:早发表网 来源:早发表网

摘要:  校对工作流程分为毛校、初校至三校、并样和复对、整理。

1、毛校。排版单位排出的版,一般都存在许多错误之处,为减少排版差错率,很多排版单位在将印样送交出版单位之前,先进行一次自校,这次校对称为“毛校”。

排版单位进行毛校后,把校样上的错字、漏字、多字、缺字,及格式错误等问题逐一改正、补齐,再印出校样,送出版单位校对。

2、初校至三校。初校至三校再出版单位进行。校对的次数称为校次。一本书需要几个校次,是根据书的内容和性质,原稿是否清楚,版面改动的多少和质量要求的程度而决定的。一般的图书出版部门要校对三次,分别称为初校(一校)、二校、三校。有时原稿较乱,为了确保出版质量,在三校后加一个校次,有时是脱离原稿通读,称为四校。

每校对一次之后,都要把校样退回排版单位,将校出的错误改正,然后,再次打出校样送校。为了减少排版单位和出版部门之间送、退校样的往返次数,节省时间,缩短出书周期,可视清样清晰程度,采取连校的办法。如果一校完毕,在校样上勾画出的错误不多,就不必退回排版单位改样,可使用一校样在出版部门再进行第二次校对,这就叫一、二连校。但是二校的校对员一定要使用与一校不同颜色的笔,以示区别。也有时三、四校采用连校。连校后,将包括两个校次的校样退回排版单位,一并改样。

有的图书期刊要增加多个校次。

3、并样和复对。有时排出的版要多几份校样,分送校对、编辑和编辑,但退给排版单位改版用的只能有一份校样,这就需要编辑、编辑或外校的校样所改动的地方,完全录入到要退改的校样上,这就是并样工作。

复对是校对工作中的一个重要环节。每个校次的红样退回排版单位改正后,打出校样,连同红样一起再送到出版单位进行校对。在未进行下一校次校对前,先将校样与上一次校的红样核对,看排版单位改样时有无漏改、错改、缺字是否补齐等。这项工作对保证校对质量十分必要。

4、整理。字数较多的书稿,往往由几个人分校。为了保证整个校样在退改前和付印前能够取得格式上的一致,保证全书质量,防止发生技术方面的问题,需对校样做全面的整理和检查。

5、核红。核红又称对红、校红,是校对工作中最后一道工序。是将最后一个校次的红样,与改样后印出的清样相核对,查看校样上所画的改动之处,是否完全准确无误地得到改正。在整个校对过程中,起着最后的把关作用。

6、付印。经过几次校对、改样,确认所排的版全部无错,出版单位负责人或责任校对要在校样上签署“付印”的字样,同时签署本人名字及签字时间。这是最后一次的清样,称为付印样。即表示交给排版单位,照此印刷。


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