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论文发表中发稿件后的编辑工作

时间:2017-09-21 编辑整理:早发表网 来源:早发表网

摘要:  针对图书和期刊编辑工作的两者差别,稿件发出后,编辑工作并没有结束,在书刊印制、发行的过程中,编辑还要做好一系列工作。

一、校样处理

稿件排出校样后,编辑人员需要处理校样。

编辑处理校样的工作主要包括审读校样、处理编辑在校样上的修改和解决校对在校样上提出的疑问及检查付印清样。

编辑人员审读校样,一般采取通读方式。除了检查和解决稿件排版后出现的新问题外,还要处理编辑加工整理阶段可能遗留或疏忽的问题。长期以来的出版工作实践证明,有些在原稿编辑加工过程中不易察觉的一些问题,往往在校样上回明显凸显。因此,审读校样是编辑人员的重要工作职责,与校对工作在性质、目的、把握的重点上有所不同,对校样的审读与对校样的校对相互不能取代。编辑要与校对人员密切配合,分工合作,共同把关,才能保证书刊的质量。审读校样的工作,一般由责任编辑承担,也可以由具备一定条件的助理编辑在责任编辑引导下进行。

处理编辑修改和校对质疑及检查付清样的工作,有责编负责。

期刊编辑在进行作品组配时,一般是根据拟发稿件的估计字数安排版面的,因此难免发生误差,导致校样的页面或多于或少于期刊较固定的计划页面数。因此,期刊编辑必须对校样的页面余缺情况进行处理,这实际上是原稿加工整理工作必要延续。

二、样品检查

书刊成批装订前的样书检查是必不可少的。根据《图书质量保障体系》的规定,出版社必须“坚持图书成批装订前的样书检查制度,必须先装订十本样书,送出版社查验”。这个规定也适用于期刊。

编辑要从总体上对样书的质量进行审核。如发现问题,应马上汇报,由出版部门通知印装厂封存待装订的印成品并进行处理;如没有问题,责任编辑、编辑室主任、出版单位领导应该分别在样书上签字表示认可,再由出版部门退印装厂,表示可以开始成批装订。

样书检查应根据《图书质量管理规定》的有关标准,逐一认真核查以下项目。

第一,封面、书脊、底封、前后勒口、扉页、版权页、出版说明、前言、后记等部分出现的书名、编辑名、出版单位名是否一致,有无差错。

第二,中国标准书号、书名汉语拼音、版权说明、图书在版编目和版本记录应记载的各个项目是否存在错误、遗漏。

第三,目录和书眉是否正确,与正文的内容是否一致。

第四,付印样上的改动是否按照样改正,有无出现新的错误。

第五,全书页码是否连贯,有无错装、漏装,有无缺字,图片位置是否正确,图片内容与说明文字是否相等。一旦发现问题,要采取一定的补救措施,如加印勘误表、重印有关书页等。

样刊检查的总体要求与图书基本相同,仅仅由于期刊本身结构组成的缘故而设计的部件种类较少。

编辑对于印刷单位送来的样书,必须认真检查。因为过了这一关后,书刊就会大批装订,很快进入商业流通领域分散到各个地方,如果存在差错将难以挽回。

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